Zarząd Dróg Wojewódzkich (ZDW) i Operator systemu MKA przywiązują szczególną wagę do poszanowania prywatności Użytkowników systemu MKA. Respektując ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 nr 133 poz. 883 ze zm.), zgodnie z Regulaminem, ZDW i Operator starannie dobierają i stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia należytej ochrony przetwarzanych danych. W szczególności zabezpieczają dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. ZDW i Operator sprawują stałą kontrolę nad procesem przetwarzania danych oraz limitują dostęp do danych w możliwie największym stopniu, udzielając stosownych upoważnień na przetwarzanie tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu MKA.

Pobrana ze sklepu Aplikacja iMKA jest nieautoryzowana i posiada ograniczoną funkcjonalność. W nieautoryzowanej Aplikacji nie są przetwarzane żadne dane osobowe.

W celu korzystania z pełnej funkcjonalności Aplikacji iMKA należy dokonać jej autoryzacji za pomocą kodu. W celu otrzymania kodu autoryzacyjnego należy utworzyć Konto w systemie MKA, co jest jednoznaczne z zawarciem umowy z ZDW na prowadzenie Konta oraz akceptacją Regulaminu, następnie pobrać kod autoryzacyjny i dokonać autoryzacji w Aplikacji iMKA.

W ramach autoryzowanej Aplikacji mobilnej iMKA przetwarzane są następujące dane Użytkownika:

1. unikalny numer klienta systemu MKA
2. imię i nazwisko
3. zdjęcie
4. dane dotyczące uprawnienia do korzystania z usługi transportowej

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie z siedzibą ul. Głowackiego 56, 30-085 Kraków – jednostka budżetowa Samorządu Województwa Małopolskiego, finansowana przez tenże samorząd.

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane na podstawie zgody samych Użytkowników bądź na podstawie ustawowych upoważnień zezwalających na przetwarzanie danych w celu realizacji i rozliczenia właściwych usług.

Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa.

W przypadku uzyskania przez ZDW wiadomości o korzystaniu przez Użytkownika z usługi dostępnej za pośrednictwem Aplikacji niezgodnie z Regulaminem lub z obowiązującymi przepisami, ZDW może przetwarzać dane osobowe Użytkownika w zakresie niezbędnym do ustalenia odpowiedzialności Użytkownika, pod warunkiem, że utrwali dla celów dowodowych fakt uzyskania oraz treść tych wiadomości. ZDW może według własnego uznania powiadomić Użytkownika o jego nieuprawnionych działaniach, z żądaniem ich niezwłocznego zaprzestania, a także o skorzystaniu z uprawnienia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.

Użytkownicy mają prawo do:

1. poprawiania, uzupełniania, uaktualnienia bądź sprostowania swoich danych osobowych,
2. żądania usunięcia swoich danych osobowych,
3. zgłoszenia sprzeciwu w zakresie przetwarzana swoich danych osobowych.